Спринт 2.0. Задание#1. Знакомство с FineBI 6.0. Дорожная карта FineBI 6.0

Сегодня я расскажу о том, как обновился FineBI в 6-й версии. Мы рассмотрим основные отличия от предыдущих версий, разберем типовые ошибки при переходе и ознакомимся с дорожной картой FineBI 6.0

Какие обновления получил FineBI 6.0?

BI-платформа FineBI – эффективный инструмент для бизнес-анализа, развиваемый китайским вендором FanRuan. Решение предназначено для быстрого, эффективного и наглядно представленного анализа данных. Новый релиз FineBI под номером 6.0, представленный весной 2023 года, помимо прочего, получил улучшения с учетом отзывов российских пользователей.

 

Новые функции в версии FineBI 6.0:

  1. Для более систематизированного хранения и доступа к данным введен раздел «Общедоступные данные». Теперь общедоступные данные будут храниться отдельно от персональных. Также в рамках систематизации аналитические вычисления помещены в раздел «Мой анализ».
  2. Появилась «Корзина» – удаленные дашборды, которые попадают туда, можно восстановить.
  3. Введена функция коллективной работы над дашбордами. При этом можно регулировать права доступа для разных пользователей: разделены права на просмотр и права на редактирование.
  1. Появилась DEF-функция, которая улучшает комплексный анализ для сложных сценариев.
  1. Появился ряд новых визуализаций: диаграмма Санки (Sankey chart) для визуализации потоков и график Box Plot для распределения вероятностей.

Sankey chart

Box Plot

  1. При подсчете данных в калькуляторе FineBI добавлена функция валидации, которая помогает определять дубликаты значений и другие проблемы, связанные с данными.
  1. Появился плагин для уведомлений об изменении показателей или отклонений от них. При этом уведомления можно получать разными способами: по СМС или пуш в приложении. Также в нем можно указать получателей.

 

Исправления и улучшения:

  1. Разработчики всерьез взялись за удобство. Теперь логика интерфейса и работы с инструментарием, а также их отображение стало более интуитивно понятным, т.к. напоминает привычные инструменты работы с табличными данными.
  2. Стало удобнее копировать и переносить данные между таблицами.
  3. Теперь стало возможно быстро найти последний измененный дашборд.
  4. Для быстрого поиска ошибок введена функция Data Lineage, которая демонстрирует, как данные влияют на визуализацию.
  5. Чтобы улучшить конфиденциальность и безопасность, введена опция регулируемого срока действия для публичной ссылки на дашборд.

 

Почему стоит выбрать FineBI 6.0? Отличия от FineBI 5.1

 

Блок аналитических опций:

  1. В 5 версии было достаточно неудобно добавлять новые расчетные поля и проводить другие изменения таблицы при анализе данных в FineBI, но теперь процесс перехода на новый источник данных упрощен. Можно выполнить в едином интерфейсе.
  2. При проведении ad-hoc анализа, конечным продуктом разработки может быть отдельный компонент – Widget (визуализация).
  3. Добавлены новые типы графиков – Sankey chart и Box Plot
  4. Теперь в типе диаграммы KPI при аналитике в FineBI можно добавлять и различные формы (shapes), в зависимости от выполнения условия.

 

Блок опций по обработке данных:

  1. Добавлена операция «Add Header» добавления/изменения заголовка столбца, кроме этого, теперь можно перемещать столбцы, и сортировать их в режиме drag-and-drop.
  2. При подсчете данных в калькуляторе FineBI добавлена функция валидации. Встроенная опция помогает определять дубликаты значений и другие проблемы, связанные с данными, которые впоследствии может откорректировать пользователь.
  3. В calculate FineBI добавлена также операция обратного пивота столбцов. Упрощен порядок перехода от столбцовой структуры таблицы к построчной, в качестве базового действия.
  4. Добавлена операция «Add a column to other table».
  5. Добавлено условие для агрегации значений при Group Summaryю
  6. Теперь критически важные данные можно обновить мгновенно по клику на вкладке data update management.
  7. Доступна функция DEF, для реализации расчетов на уровне строк, на разных уровнях детализации.

   

Блок опций для совместной разработки:

  1. Добавлена опция приглашения к разработке. Пользователь может выбрать группу, роль, или конкретного пользователя и начать работать вместе с ним над одним предметом (subject).
  2. Добавлена опция публикации данных.
  3. Для публичных ссылок теперь можно задать ограничение по времени.
  4. Добавлена опция Data Interpretation, позволяющая «из коробки» давать информацию о зависимостях данных.
  5. Добавлена опция корзины. Ранее удаленные дашборды, виджеты или таблицы данных можно будет восстановить из корзины.
  6. Добавлен плагин DataAlert, позволяющий делать более гибкие и интерактивные алерты на данные дашбордов.

Если в версии 5.0 изменение таблицы данных при создании компонента могло вызвать затруднения, то в версии 6.0 переключение между компонентами и наборами данных стало проще и быстрее.

Ты можешь найти инструкцию по обновлению версии здесь.

Риски при обновлении до FineBI 6.0

  1. Риск несовместимости наборов данных
  • В версии 6.0 невозможно добавить повторяющиеся колонки в наборы данных Excel во вкладке "My Analysis". Эта функция по-прежнему доступна для наборов данных Excel, добавленных во вкладку "Public Data". Прежде чем перейти к обновлению, воспользуйтесь плагином "FR and BI Upgrade Detection", с его помощью ты сможешь найти таблицы, содержащие повторяющиеся колонки.
  • После обновления до версии 6, настройки обновления “Self-Service Dataset” скорректированы до "Не обновлять родительскую таблицу".
  1. Риск потери административных прав
  • Если пользователь является создателем набора данных самообслуживания, но не имеет административных прав на этот набор данных, то после обновления прав администратора на эти данные у него не будет. После обновления администратору необходимо войти в систему FineBI, нажать «Инструменты BI>Совместимость обновления 6.0>Восстановить разрешения на управление пользователями», чтобы настроить права.
  1. Риск несовместимости дашбордов
  • После обновления до версии 6.0 конфигурация «значение компонента фильтра» теряется, и фиксированные значения необходимо задавать вручную. Перед обновлением установите плагин "FR and BI Upgrade Detection" для обнаружения таких компонентов.
  1. Риск потери возможности наследования прав доступа
  • В версии 6.0 наследование прав включено по умолчанию для «Self-service Datasets» в «My Analysis». По сравнению с версией 5.x будет добавлена ​​связь между таблицами, созданными путем наследования прав доступа.
  1. Изменение способа извлечения данных
  • В версии 6.0 больше нет возможности вручную установить извлечение/неизвлечение данных из “Self-Service Dataset”. Если “Self-Service Dataset” содержит только шаги выбора полей, его данные будут автоматически расцениваться как “неизвлекаемые” в то время, как другие данные “Self-Service Dataset” будут расцениваться как “извлекаемые”.
  1. Потеря некоторых плагинов
  • Некоторые плагины автоматически встроены в новую версию. Их отдельная установка для версии 6.0 больше не требуется.
  1. Изменение логики фильтрации показателей кросс-таблицы
  • Версия 6.0 позволяет рассчитывать Итоги для индикаторов по строкам и столбцам, а не только по столбцу, как было в версии 5.x.
  1. Отсутствие возможности использования в компоненте меры в процентном соотношения
  • Версия 6.0 больше не предоставляет «Настройку процентного соотношения текущего измерения» по умолчанию. Для вычисления процентного соотношения можно использовать рассчитанные индикаторы.

 

Дорожная карта FineBI 6.0

Чтобы удовлетворить потребности пользователей и сделать функции более подходящими для реальных сценариев использования, FanRuan продолжает вводить новые функции, а также надеется, что пользователи смогут дать свои предложения и оценки.

Results

#. Практическое задание. Спринт 2.0. День 1

На сайте учебного центра по технологиям анализа данных и BI есть Тест по FineBI 6.x https://education.biconsult.ru/testing/.

Пройди его, чтобы узнать, насколько хорошо ты знаешь 6-ю версию FineBI.

Finish